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      4006-900-901

      問題分析與解決

      參加對象:管理層
      課程費用:電話咨詢
      授課天數:2天
      授課形式:內訓
      聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

      微信咨詢&報名

      課程背景  COURSE BACKGROUND

      1. 為什么我遇到問題發生的時候,就會驚慌失措?
      2. 為什么我在解決問題的時候,找不到思路?
      3. 為什么我一遇到問題,就急急忙忙想去解決,結果適得其反?
      4. 為什么我遇到的問題總是找不到原因?
      5. 為什么即使我找到了原因,最終依然沒有解決問題?
      6. 為什么上級總是認為我的方法不夠好?
      7. 為什么需要找方法的時候,我就打不開思路?
      8. 為什么我在尋找方案的時候,思維總是很單一?
      9. 為什么我的方案在執行的時候,就顯得不現實?
      10. 為什么即使找到了方法,最后依然沒有解決問題?

      課程收益  PROGRAM BENEFITS

      1. 了解兩種思維方式:邏輯思維和創新思維;
      2. 幫助學員了解問題分析和解決的6步曲;
      3. 幫助學員學會如何定義問題;
      4. 幫助學員學會解決問題的工具5H2H、MECE、概念三角、決策矩陣、甘特圖等工具;

      課程大綱  COURSE OUTLINE

      一、解決問題的兩種思維邏輯思維和創新思維

      1、邏輯思維的基本概念

      1)愛因斯坦的股數

      2、創新思維的基本特征

      1)為什么他媽媽選擇生下了他?

      本節輸出:邏輯思維和創新思維的區別


      二、問題的分類認知問題是解決問題的前提

      1、問題的分類

      1)問題的定義:期望和現實之間的差距

      2、三種常見的問題類型:

      1)恢復原狀型問題

      2)防范潛在型問題

      3)追求理想型

      3、追求理想型問題三種類型問題的解決策略

      1)恢復原狀型問題:分析原因,查找根源,確定對策(臨時、根本、預防)

      2)防范潛在型問題:確定誘因,排除誘因,危機防范(預防、實施)

      3)追求理想型問題:盤點資產,分析形勢,制定策略(預防、實施)

      案例分析:根據問題的分類,他們做錯了什么?

      本節輸出:三類問題類型的區別及解決策略


      三、恢復原狀型問題分析與解決6步曲之定義和找原因

      1、問題分析與解決6步曲

      1)描述問題-界定問題—分析原因—制定措施并決策—執行并跟進—復盤

      2、問題分析第一步:用5W2H描述問題的事實即現狀,這一步最容易被忽略

      1)5W2H的定義

      2)描述現狀的6大注意點

      案例:教授的絕招戳穿謊言?

      案例演練:這個現象的描述有什么問題?

      3、問題分析與解決第二步:定義問題

      1)定義問題三步曲:描述現狀—期望和目標—定義問題

      2)定義問題的核心:把期望量化為目標

      3)目標的SMART原則

      4)問題定義錯誤導致方向錯誤

      案例:為什么當年的戴爾公司憑借問題的定義能夠超越IBM?

      小練習:我該出門帶傘嗎?

      4、問題分析與解決第三步:尋找真正的原因是解決問題的根本

      1)原因都是從假設展開

      2)兩大工具:

      5WHY

      為什么根因才是最重要?

      案例:為什么地上出現漏的機油?

      MECE工具

      MECE的基本概念:不遺漏 不交叉

      思考問題原因MECE的四種方法

      麥肯錫的外部-內部-個體找原因

      練習:這家公司的人員流失有哪些原因?

      工具法

      案例:如何確定這家公司產品滯銷的原因?

      公式法

      頭腦風暴法

      3)尋找原因的兩種方法:定性和定量

      定性找原因三步法:用MECE羅列可能原因—尋找事實、分清主因和次因---用5Why對主因尋找根因

      定性找原因的兩種方法

      投票法:N/3

      偏好矩陣分析法

      案例和練習:為什么該公司的班車經常晚點?

      定量:定量原因三步法:邏輯樹—找數據—用帕累托圖確定主要原因

      使用大前研一先生的模型:外部—內部—個體找原因

      案例小演練:該公司的流失率的可能原因有哪些?

      80/20原則在帕累托圖中的應用

      確定主要原因和次要原因

      本節輸出:問題解決留個步驟、MECE、外內個體模型、公式法、定性和定量方法找原因


      四、問題分析與解決6步曲之決策和跟進

      1、問題分析與解決第四步:制定措施并決策

      2、用創新(水平)思維找措施找措施

      1)什么是水平思維(創新思維)?

      水平思維的核心:轉移焦點

      水平思維的方法:

      挑戰現有的概念

      案例演練:如何實現免費輸入?

      概念三角法

      練習:小張該如何過河?

      轉移焦點

      案例演練:如何實現

      組合策略

      案例:該如何使用此影響策略?

      3、決策的基本要求

      1)三類措施不少:臨時措施、根本措施、防止復發

      2)三類措施的區別和應用場景

      3)用決策矩陣杜絕主觀

      什么是決策矩陣?

      如何設計決策矩陣?

      4)決策矩陣的三種類型

      無權重決策

      有權重決策

      兩兩比較決策

      案例:這個護士發錯了藥,怎么解決?

      4、問題分析與解決第五步:制定計劃執行并跟進

      1)把決策必須變為計劃的甘特圖使用:

      甘特圖的概念

      構建甘特圖三個步驟

      2)PDCA的工具概念:C是檢查的核心

      3)跟進的4種方法:會議、現場、他人反映、報告

      5、問題分析與解決第六步復盤:復盤的好處和必要性

      1)驗證問題解決

      2)復盤5個步驟

      3)列為標準

      4)豐田A3管理法:如何把簡潔的把解決問題放在一張表上?

      本節輸出:解決問題需要的三大措施、創新思維概念三角法、決策矩陣、甘特圖、豐田A3管理法

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