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      4006-900-901

      “桌面生產力”-Excel PPT Word技能提升

      參加對象:企業需要用辦公軟件的所有人員
      課程費用:電話咨詢
      授課天數:2天
      授課形式:內訓
      聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

      微信咨詢&報名

      課程背景  COURSE BACKGROUND

      參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝office2016或office 365

      課程收益  PROGRAM BENEFITS

      實戰多個企業情景案例,學員與講師同步操作實戰,工作實際問題現場指導。

      1. 掌握飛一般的Excel數據輸入速度,10分鐘完成上萬行數據輸入,數倍提升工作效率!
      2. 創建令老板和客戶賞心悅目的專業數據報表及Excel圖表,讓數據關系一目了然;
      3. 綜合運用多種函數,讓經常進行的動作一輩子就做一次,徹底改變工作方式;
      4. 充分利用Excel強有力的數據分析工具實現高效的數據管理與數據分析預測模型,為老板提供決策依據;
      課程大綱  COURSE OUTLINE

      一、     高效工作表的制作技巧

      a)   高效錄入數據的方法

      b)   EXCEL中的F4和乾坤大挪移

      c)   如何快速制作及美化表格

      d)   神奇的單元格設置

      e)   排序及條件格式的應用

      f)   EXCEL中絕妙的照相機功能

      g)   如何快速打印表頭


      二、     數據透視 -輕點鼠標就能完成各種數據統計

      a)   排序及條件格式的應用

      b)   對表格內數據進行按一定條件篩選的技巧

      c)   運用分類匯總快速創建統計表

      d)   數據透視——挖掘繁雜的數據中包含的信息

      e)   組合數據透視表內的日期項

      f)   自動刷新數據透視表


      三、     使用圖表來增強數據的說服力

      a)   什么場景下使用什么圖表類型?

      b)   圖表制作的流程:數據-信息-關系-圖表

      c)   使您的圖表更專業的八大要素

      d)   熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點圖分析數據的技巧 

      e)   如何在圖表中使用次坐標軸

      f)   組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合)

      g)   怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩


      四、     公式基礎與函數

      a)   慧眼識函數

      b)   數學函數及應用SUM,AVERAGE,MAX,MIN

      c)   工時、工齡統計時間函數DATEDIF函數應用

      d)   創建員工信息數據表,自動提取身份證號碼中包含的信息

      e)   公式的復制:絕對引用,相對引用,混合引用案例

      f)   運用COUNTIFSUMIF來解決復雜的統計計算問題 

      g)   必須學會的查找函數:Vlookup

      h)   一級文件的保護、二級工作表保護、三級工作簿保護、單元格保護


      PPT+Word---培訓目標

      1.   能夠使你事半功倍的利器:模板和母板的使用

      2.   掌握PPT中各種對象元素的使用(圖形,圖像,圖表,多媒體)

      3.   掌握快速繪制圖示的各種技巧及多種常用圖形的使用

      4.   掌握word文檔的排版的高效技巧

      課程大綱


          前言-從案例看幻燈片制作理念

      a)   案例1:這個PPT報告為什么不好看?

      b)   案例2:改善后為什么能夠奪人眼球?


      一、邏輯清晰-PPT專業版面設計

      沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂,因此清晰的邏輯至關重要,本章節教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。

      1.  如何將word文檔快速轉換制作PPT,瞬間實現wordPPT的妙招

      2.  請給自己的報告設計PPT邏輯頁?

      封面頁、目錄頁、轉場頁

      總結頁、結束頁

      3.  手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師

      ~   贈送:百例封面封底工具、目錄專場頁工具

      贈送:報告設計的典型邏輯結構


      二、風格一致-PPT專業版面設計

      一個很美觀、看起來很舒服的PPT,取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上,保持“風格一致”,本章節將教你充分應用字體、字號、母板、配色來展現PPT報告最完美的一致性。

      2  字體一致性

      1.   PPT中字體字號的設計要求

      2.   如何瞬間統一PPT中的字體設計

      3.   用模板統一PPT中的文字格式

      ~   贈送:超華麗字體庫:方正蘭亭細黑、造字工房悅黑、方正粗譚黑簡體、方正正粗倩簡體、方正漢真光標簡體……

      ~   贈送:字體安裝&下載&管理軟件(字體管家)

      2  配色一致性

      1.   格式刷+取色器快速統一顏色

      2.   配色的基本原則:如何實現單色配、雙色配、多色搭配

      ~   贈送:PPT大咖布衣公子、老范、曹將等作品分享


      三、圖文并茂-視覺化報告制作

      長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾,如何將報告信息適量、重點內容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關鍵。本章節教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊,不斷強化重點。

      1    信息適量的四化原則:文字概念化,概念層次化,層次圖形化,圖形動態化

      2    文字圖示化視覺化呈現的三種妙招

      2.1   SmartArt圖形: 操作快捷秒轉

      2.2   專業圖示:顏值高復制黏貼

      2.3   美化大師:魔法圖示碰運氣

      3    如何視覺化配圖

      3.1   圖片搜索下載來源:吸引眼球的圖片哪里來?

      3.2   圖片編輯小技巧:圖片樣式、摳圖、剪裁照片

      ~  贈送:5款超贊視頻片頭,讓PPT瞬間展現高逼格

      贈送:200例信息圖示(一鍵變色)、百例關系圖表(附矢量小人)、創意微立體信息圖一百例容量達到1G的最新十大素材資源從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越:10個經典案例欣賞


      四、完美排版-正確掌握WORD文檔的排版

      1)  Word操作技巧的基礎

      ?    了解工具欄和菜單

      ?    預覽和打印

      ?    操作和編輯文本

      ?    不同版本保存Word文檔

      ?    視圖和瀏覽文檔

      ?    運用模板快速創建簡歷、預算、傳真封面頁等

       2)文檔快速排版技巧

      ?    什么是樣式和格式

      ?    如何使用樣式和格式對文檔進行排版

      ?    文檔結構圖的用途

      ?    如何修改現有的格式

      ?    快速為長文檔編排目錄

       3)頁眉頁腳的設置

      ?    添加頁眉頁角

      ?    如何讓文檔中的頁眉頁角不同

      ?    添加頁碼

      ?    如何設置封面、目錄和正文有不同的頁碼

      我們的服務  OUR SERVICES
      服務流程

      業務范疇
      量身定制化的經典內訓課程
      人力資源
      勞動法
      培訓發展
      職業技能
      市場營銷
      經營股權
      戰略管理
      行政商務
      財務管理
      研發管理
      生產管理
      物流管理
      采購管理
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