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      4006-900-901

      跨部門溝通與協作

      參加對象:骨干員工、中高層管理者
      課程費用:電話咨詢
      授課天數:2天
      授課形式:內訓
      聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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      課程背景  COURSE BACKGROUND

      市場環境的快速變化,對于企業的創新及反應速度也要求越來越高。企業內部部門之間的界限也越來越模糊,越來越多的項目要求各部門之間齊心協力,團結一心,才能做好。
      但是跨部門之間的溝通、協作卻是大家面臨很大的挑戰!到處是部門墻林立,深井病不斷,部門之間各自為戰、畫地為牢,甚至抵觸對抗,這些都造成了巨大的內耗,嚴重阻礙企業戰略的執行,變革的推進。
      而且,大多數員工對于跨部門之間的溝通協作,即缺乏足夠的意愿和重視,更缺少系統的方法和工具。本課程旨在為學員的跨部門溝通、協作提供系統的工具、方法和知識點,讓部門之間真正達成協同效應,形成合力。

      課程收益  PROGRAM BENEFITS

      認同跨部門溝通協作的重要性,識別跨部門協作面臨的挑戰
      了解跨部門協作發展階段,掌握跨部門協同的四種類型
      由內而外,樹立跨部門溝通協作的四大基石
      熟練運用跨部門溝通的關鍵技巧
      成熟應對跨部門溝通協作的關鍵時刻管理
      總結:做到有意愿、有擔當、有思想、有技巧做好跨部門溝通與協作,以及輸出跨部門溝通協作的具體行動方案

      課程大綱  COURSE OUTLINE

      第一講:跨部門溝通概論
      一、跨部門溝通協作的重要性
      視頻觀摩:《紅海行動》中團隊的完美協作成功解救人質
      案例:華為的“力出一孔,利出一孔”
      案例:總經理痛斥公司內部最大的成本
      二、跨部門溝通協作的挑戰及發展階段
      討論:目前在跨部門溝通協作中面臨哪些的具體挑戰和困難(案例),并優先排序
      1. 跨部門協作的挑戰
      1)部門墻,深井病
      案例:華為打破部門墻
      2)不能換位思考、無大局觀
      3)競爭意識
      4)缺乏服務意識
      5)處理沖突,缺乏成熟度
      2. 跨部門協作發展的四個階段
      1)齊心協力
      2)各自為戰
      3)對抗競爭
      4)協同
      a 敵意-防衛-妥協-協同的不同結果
      b 協同的倍增效應
      案例:華為鐵三角
      活動:一張紙疊41次的厚度
      三、跨部門協同的四種類型及協同原則
      1. 服務協同:內部客戶和支持部門如何協作
      案例:技術經理的不當措辭;下道工序是客戶(海爾)
      2. 指導協同:專業部門與業務部門如何協作
      案例:需要的你告訴我怎么做才行(法務部)
      3. 管控協同:行政和生產業務部門沖突如何協作
      案例:報告的及時遞交與緊張生產任務的沖突
      4. 情感協同:跨部門如何更有成效的提供幫助
      案例:幫了也白幫
      工具:S4情景協同

      第二講:跨部門溝通協作基石
      一、由內而外,樹立雙贏協作思維
      紅黑游戲:贏得最高的正分
      1. 人際六種思維模式:輸/贏,贏/輸,輸/輸,獨贏,不合作,雙贏
      分組討論:為什么我們很難達到雙贏?
      2. 雙贏品德
      1)誠信:將誠信定義為自我的價值觀
      2)成熟:敢于表達自己的情感和信念,又能體會他人的感受
      工具:成熟度公式
      3)知足(富足心態VS匱乏心態):相信資源充足,合作對雙方都有利
      3. 雙贏關系
      1)情感賬戶的定義
      2)情感賬戶投資的6種方式
      工具:情感賬戶的三大原則
      4. 雙贏協議
      二、換位思考,知彼解己先后有別
      討論:為什么我們總是覺得對方很過分,對方從來不從我們的角度考慮
      1. 做不到換位思考的根源分析
      2. 先知彼,再尋求解己
      三、當責意識,敢于承擔
      案例:無人看管的重要客戶的資料
      1. 傳統分工的局限
      1)崗位職責描述是基于確定的外部環境,因而無法應對現在不確定的外部環境
      2)分工提高效率,擔責產生成效
      3)聚焦關鍵目標,建立當責文化——只講分工,不講協作
      四、積極主動,保持正面心態
      案例:面對柜面上失控的補卡客戶
      1. 消極被動模式:巴甫洛夫條件反射定律
      2. 積極主動模式:選擇的自由——刺激與回應之間
      案例分享:車輛碰撞燒毀事件
      3. 積極主動語言:變被動為主動,聆聽自己的語言
      工具:影響圈VS關注圈

      第三講:跨部門關鍵溝通技巧
      一、遵循標準的溝通流程,厘清溝通目標
      1. 溝通流程,最容易被忽視的“編碼”和“解碼”步驟
      案例:與客戶的N次電話確認
      工具:溝通流程
      2. 溝通的四層目標——被接受、被理解、被接受、使對方采取行動/改變行為或態度
      二、清晰表達
      1. 清晰表達需要考慮的關鍵5因素——目的、對象、時間和地點、內容、方式
      視頻觀摩:杜拉拉的建議
      工具:5W+2H
      2. 溝通信息的內容組成
      1)語言文字
      2)非語言的溝通——語音/語調,身體語言
      3. 清晰表達的3A循環
      視頻觀摩:不在同一頻道的溝通
      工具:3A循環
      三、有效傾聽
      練習:傾聽能力測評
      1. 傾聽的好處——獲得信任、鼓勵對方、解決問題、增進關系
      工具:有效傾聽SLANT工具
      2. 同理心傾聽
      角色扮演:女朋友的抱怨
      1)自傳式回應
      2)同理心傾聽要點
      四、因人而異的溝通:如何更好的與四種風格的人交流
      案例分析:難打交道的財務總監
      1.DISC測評
      2.了解DISC四種不同的風格的特點,及需要改進之處
      工具:如何更好的與四種風格的人交流
      五、達成一致三步法,創造更優解決方案
      案例:緊急易拉寶設計制作引發的跨部門沖突
      1.明確愿望
      2.傾聽觀點
      3.發展新想法
      演練:電話服務中心的客戶滿意度的提升
      工具:達成一致三步法

      第四講:跨部門MOT關鍵溝通時刻管理
      一、建立關系
      1.做好心理準備,走出舒適區
      工具:3E建立關系三步曲
      二、把握真正的需求
      工具:掌握真正的需求的SAS模型
      三、如何以合適的方式反駁對方的觀點
      工具:反駁的三明治法
      四、如何不失禮貌的拒絕不合適的請求
      角色扮演:如何對過分的請求說不
      1.原則:給自己時間,避免立即給答案
      工具:提問式說不
      五、沖突管理
      練習:沖突應對能力測試
      1.應對沖突(廣義)的五種策略選擇及運用場景
      1)雙關切矩陣:逃避、競爭、調適、妥協、合作
      工具:五種策略的具體運用場景分析
      2.沖突中的自我管理
      1)明確目標,不偏離
      2)保持理智,不失控(運用包廂理論,保持鎮定)
      視頻觀摩:辦公室搬遷的沖突
      3.有效避免沖突的關鍵 
      1)區分想法與事實,避免主觀臆斷
      2)區分觀察和評論,避免對方產生抵觸
      工具:避免沖突的雙區分法則
      3)深度傾聽,了解對方語言背后的情緒和需求
      六、METF溝通(會議、郵件、電話、面談)
      1.公司內部會議溝通
      1)基本要求
      2)積極參與要點
      3)傾聽及表達的注意事項
      2.郵件溝通:格式,及需要注意點
      3.有效的組合溝通方式:電話/面談/郵件的組合運用

      團隊共創,跨部門溝通協作提升的具體行動方案

      我們的服務  OUR SERVICES
      服務流程

      業務范疇
      量身定制化的經典內訓課程
      人力資源
      勞動法
      培訓發展
      職業技能
      市場營銷
      經營股權
      戰略管理
      行政商務
      財務管理
      研發管理
      生產管理
      物流管理
      采購管理
      職業素養
      通用管理
      獨具特色的系統解決方案
      人力資源
      勞動法
      企業文化
      戰略經營
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