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      4006-900-901

      問題分析與解決 ——結構化分析問題,系統性解決問題

      參加對象:企業管理人員、儲備干部、部門負責人、中高層管理人員及其他需要在工作中解決具體問題的骨干員工
      課程費用:電話咨詢
      授課天數:2天
      授課形式:內訓
      聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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      課程背景  COURSE BACKGROUND

      能解決多大的問題就有多大的價值!

      作為優秀的職業經理人,分析和解決問題是一種基本能力,也是核心能力。在日常工作中,每天都需要處理各種問題;例如,如何完成領導交辦的任務?如何達成績效目標?客戶的投訴怎么處理?團隊的工作狀態如何調整?如此等等,數不勝數!

      分析和解決問題,不僅需要工作經驗的積累,同時還需要思維、解決問題能力的提升:

      首先,要清晰的定義問題,問題的具體情境是什么?目標與現狀的差距有多大?真正需要解決的問題是什么?

      其次,要全面而深入的分析問題,找到問題的根本原因和主要原因,從而有針對性地解決問題;

      再次,要系統的解決問題,不能解決一個問題從而導致一個更嚴重的問題,也不能只解決了表面問題而忽視更深層次的問題。

      最后,要能有計劃的實施問題的解決方案,適時反饋并及時調整。

      只有掌握了解決問題的思路和方法,我們才能更高效的解問題!

      課程收益  PROGRAM BENEFITS

      本課程旨在:讓學員相信解決問題是有方法論的,而且通過學習和不斷的練習,可以掌握分析解決問題的方法。通過本課程系統的學習,能幫助學員:

      ● 面對問題,建立正確的態度,積極處理解決問題;

      ● 掌握分析和解決問題的五個步驟,以及每個步驟的應用的方法和工具、模型;

      ● 應用“七何法”、“六問法”等工具方法,界定真問題,拒絕解決“假問題”;

      ● 應用“追問法”、“框架法”、“假設法”、“系統分析法”等工具方法找到問題的真正原因;

      ● 應用“構建框架法”、“類推借用法”等工具方法提出問題的解決方案;

      ● 應用“決策模型”、“第三選擇”等工具方法對解決方案進行評估決策;

      ● 應用“專項工作計劃法”、“PDCA”等工具方法將解決方案輸出為行動計劃。

      課程大綱  COURSE OUTLINE

      導入:問題,往往意味著機會

      一、解決問題是一種能力

      1. 積極的心態面對問題

      2. 能解決多大的問題,就有多大的價值

      3. 避免片面思考和直線思考

      二、解決問題的基本方法和流程

      1. 結構化分析問題

      2. 系統化解決問題

      3. 分析解決問題的五個步驟


      第一講:發現問題與界定問題

      一、什么是一個問題?

      案例討論:Problem”與“Question”的區別

      導入:問題即目標與現狀的差距

      1. 問題的來源

      1)現狀不及預期

      2)實現更高的目標

      3)現狀有變壞的趨勢

      2. 問題的嚴峻性、緊急性與變化趨勢

      3. 問題的復雜性與多樣性

      案例討論:帝國大廈的電梯速度太慢的問題

      二、準確的定義問題

      案例討論:公司的業績下降了,領導讓你找對策

      1. 問題的目標應該準確、清晰

      2. 界定問題的“5W”與“六個問題”

      3. 準確的定義問題是分析解決問題的基礎

      1)問題常見的六種類型

      2)提出一個好的問題就解決問題的一半


      第二講:分析問題,找到問題的真因與主因

      一、追問法:探究問題的本質

      案例導入:杜國楹和小罐茶的本質思考

      1. 問題的復雜性導致本質被掩蓋

      2. 現象背后的真實原因才是問題的根源

      3. “5Whys分析法”分析問題的真因

      4. 區別問題的本質與初步方案

      1)深入思考問題的原因

      2)初步方案解決的只是表面問題

      5. 思考問題背后的目的與利益

      1)不要為了解決問題而解決問題

      2)“就事論事”與“本位主義”

      二、框架法:分析問題的構成要素找原因

      案例導入:員工的工作成效未達預期,怎么辦?

      1. 拆解問題的構成要素

      2. 全面思考問題的原因

      3. MECE分析,全面思考

      三、系統分析法:分析內因與外因

      案例導入:微軟的員工食堂管理措施

      1. 系統的邊界與環境

      2. 內因是根本因素,外因不可忽視

      3. 系統基模:常見系統性問題


      第三講:構建框架,系統思考問題的解決方案

      一、構建框架全局思考--思路不混亂

      小組討論:確定工作中的某個具體問題

      第一步:明確目標

      案例:中央空調的凝露問題

      第二步:羅列想法

      第三步:提煉延伸

      案例:配電站噪音如何處理?

      視頻:沒有心靈感應怎么辦?

      第四步:多維思考

      第五步:完善框架

      1)向上檢驗:是否做到上下對應

      2)橫向檢驗:是否符合MECE原則

      3)向下檢驗:是否還有替代方案

      二、類推借用思考法

      1. 類推:他山之石,可以攻玉

      案例:大薊花與尼龍搭扣的發明

      案例:殺豬場給福特汽車的啟發

      1)同領域類推

      2)跨領域類推

      3)理論模型類推

      2. 類推:借用尋求解決方案的五個步驟

      1)明確主題

      2)尋找同構

      案例:李四光根據亞細亞平原類推松遼平原和華北平原有大量石油

      3)提煉總結

      案例:蜂巢結構類推航天的隔斷設計

      4)類推遷移

      案例:Costco給小米的啟發


      第四講:整合決策,評估和選擇方案

      一、構建決策模型:決策標準與權重(決策模型)

      案例導入:聰明人不做選擇題而是借助決策模型

      1. 解決問題的資源和約束條件

      2. 決策標準與權重設置

      3. 綜合考慮方案的風險、收益、時間、成本

      4. 決策模型進行高效決策

      二、決策需要達成共識

      1. 決策是妥協的藝術

      2. 決策不僅是拍板,也需達成共識

      三、尋求“第三選擇”

      1. 放下立場,實現利益

      2. 第三選擇:不同方案之間的“公約數”


      第五講:管理執行,制定計劃與落地執行

      一、制定工作計劃

      1. 制定目標的原則

      1)目標即共識制定團隊目標需達成共識

      2)目標制定的SMART原則

      2. 行動計劃與預案

      1)行動計劃的要素

      2)執行計劃要有預案

      二、高效執行計劃

      1. 相應保障措施

      2. 團隊溝通協作

      3. 進度跟蹤管理

      三、跟蹤反饋與調整

      1. 及時跟蹤反饋

      2. 快速響應解決問題

      3. 預防保障措施


      課程總結與回顧:送彩蛋

      我們的服務  OUR SERVICES
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