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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
一個管理者的社會責(zé)任與歷史使命,就是為了完成工作目標(biāo)而奮斗。以工作目標(biāo)的完成為責(zé)任,縮短實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時間,節(jié)約實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的資源,就是一個管理者的職業(yè)素養(yǎng)與成就。
在制定和達(dá)成工作目標(biāo)的過程中,管理者通常會遇到,比如:團(tuán)隊(duì)不清楚目標(biāo)制定的框架和邏輯;團(tuán)隊(duì)之間缺少協(xié)同,沒有形成合力;工作目標(biāo)沒有量化、不可衡量;員工個人目標(biāo)和組織目標(biāo)不一致,執(zhí)行過程缺少跟進(jìn),沒有預(yù)警,是否能達(dá)成心里沒底。
《使命必達(dá)-目標(biāo)制定與達(dá)成》從組織目標(biāo)的來源,維度,制定方法,目標(biāo)溝通,重點(diǎn)工作任務(wù);以及從組織分解到個人績效目標(biāo),激發(fā)員工內(nèi)在動機(jī),目標(biāo)分解的方法,信心承諾,落地跟進(jìn)與執(zhí)行等,對管理者提供科學(xué)系統(tǒng)的訓(xùn)練,該課程的核心理念及工具廣泛運(yùn)用于眾多大中型集團(tuán)公司,經(jīng)過了多年的企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐驗(yàn)證。本課程在課堂上運(yùn)用案例研討、實(shí)戰(zhàn)演練、引導(dǎo)促動、工具練習(xí)等方式,講授系列管理方法與工具,結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例,解決團(tuán)隊(duì)管理中的共性和難點(diǎn)問題,讓管理者經(jīng)過兩天的集中學(xué)習(xí),高效掌握目標(biāo)制定與達(dá)成之道。
● 掌握工作目標(biāo)制定與達(dá)成的總體框架與邏輯
● 熟練掌握目標(biāo)制定方法和確認(rèn)重點(diǎn)工作任務(wù)
● 運(yùn)用科學(xué)方法分解個人績效目標(biāo)和行為要求
● 使用有效的目標(biāo)溝通和承諾方法強(qiáng)化員工動機(jī)
● 運(yùn)用跟進(jìn)與執(zhí)行系統(tǒng)確保目標(biāo)高效達(dá)成
課程模型:
課程導(dǎo)入:管理者必須了解根據(jù)企業(yè)目標(biāo),他需要達(dá)成什么樣的目標(biāo),而他的上級也必須知道要求他有什么貢獻(xiàn),并據(jù)此評判他的績效。目標(biāo)制定與達(dá)成是從企業(yè)使命、愿景、戰(zhàn)略、組織目標(biāo)到個人績效目標(biāo)系統(tǒng)設(shè)定與執(zhí)行的全周期管理。
第一講:組織目標(biāo)的來源
一、管理者的責(zé)任與使命
二、組織目標(biāo)的3個內(nèi)涵
1. 支撐戰(zhàn)略達(dá)成
2. 促進(jìn)組織協(xié)調(diào)
3. 識別組織貢獻(xiàn)
案例:微軟的轉(zhuǎn)變
三、組織目標(biāo)的5個來源
1. 戰(zhàn)略解碼
2. 組織職責(zé)和流程要求
3. 業(yè)務(wù)短板和管理需求
4. 外部客戶對組織的需求
5. 流程上下游提出的需求
案例研討:在年終總結(jié)會議上,各位管理者就一年的工作成果做了述職,最后,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人問了大家一個問題:你的客戶會如何評價你的工作?
四、組織目標(biāo)溝通
1. 向上溝通
2. 橫向溝通
3. 內(nèi)部溝通
第二講:組織目標(biāo)的制定
一、組織目標(biāo)的4個維度
1. 財(cái)務(wù)結(jié)果
2. 外部客戶
3. 內(nèi)部運(yùn)營
4. 學(xué)習(xí)成長
工具:平衡記分卡BSC
二、目標(biāo)制定的4大要素
1. 規(guī)范要求
2. 制定原則
1)S-具體明確
2)M-可衡量的
3)A-可實(shí)現(xiàn)的
4)R-相關(guān)聯(lián)的
5)T-有時限的
3. 描述標(biāo)準(zhǔn)
練習(xí):選擇一名小組成員的組織目標(biāo)進(jìn)行討論,按照所提供模板進(jìn)行練習(xí)。
工具:部門/團(tuán)隊(duì)組織目標(biāo)模板
三、重點(diǎn)工作任務(wù)
1. 重點(diǎn)工作的內(nèi)涵
2. 重點(diǎn)工作制定4步法
1)時間期限
2)成本資源
3)工作任務(wù)
4)標(biāo)準(zhǔn)要求
案例練習(xí):A團(tuán)隊(duì)為了提升產(chǎn)品質(zhì)量,組建了聯(lián)合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),請結(jié)合案例材料,按照所提供工具進(jìn)行練習(xí)。
工具:重點(diǎn)工作任務(wù)模板
第三講:個人工作目標(biāo)的分解
一、個人目標(biāo)管理的價值
二、激發(fā)員工內(nèi)在動機(jī)
1. 掌握自主權(quán)
2. 提高勝任力
3. 強(qiáng)化承諾度
案例研討:“我太不放心團(tuán)隊(duì)了,不盯著,他們就不會做,而且總出錯,你說怎么辦?”請結(jié)合案例內(nèi)容進(jìn)行研討,如何激發(fā)員工完成工作目標(biāo)的動機(jī)?
三、培養(yǎng)當(dāng)責(zé)型員工
1. 責(zé)任感程度分層
2. 當(dāng)責(zé)型員工標(biāo)準(zhǔn)
1)正向行為
2)負(fù)向行為
四、個人工作目標(biāo)的3大來源
1. 組織/部門目標(biāo)
2. 流程目標(biāo)
3. 崗位職責(zé)
案例:新提拔的A經(jīng)理是一名經(jīng)驗(yàn)非常豐富的老員工,很想把團(tuán)隊(duì)帶好,可上任后團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一直不是很理想。請結(jié)合案例內(nèi)容,幫A經(jīng)理分析問題出在哪?如何改善?
五、工作目標(biāo)分解的方法
1. 全量分解法
2. 流程分解法
3. 參數(shù)分解法
4. 魚骨圖法
練習(xí):選擇1項(xiàng)團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行分解,按照所提供模板,制定個人工作目標(biāo)。
工具:分解到個人工作目標(biāo)模板
5. 設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo)
6. 達(dá)成目標(biāo)承諾
練習(xí):選擇1項(xiàng)個人工作目標(biāo),按照所提供模板,練習(xí)達(dá)成目標(biāo)承諾。
工具:個人工作目標(biāo)承諾模板
六、個人工作目標(biāo)溝通
1. 個人工作目標(biāo)溝通的6個步驟
1)建立親和
2)分享目標(biāo)
3)征詢意見
4)協(xié)商一致
5)確定行動
6)表達(dá)信心
案例演練:資深老員工A過去的一年業(yè)績非常不錯,但今年在溝通工作目標(biāo)時卻讓王經(jīng)理犯了愁,請根據(jù)案例內(nèi)容,和小組一起進(jìn)行演練,并互相反饋。
2. 目標(biāo)溝通異議處理的7個技巧
1)傾聽意見
2)摸清問題
3)理解感受
4)疏解情緒
5)直面問題
6)共商計(jì)劃
7)資源支持
第四講:工作目標(biāo)的跟進(jìn)與執(zhí)行
一、工作目標(biāo)跟進(jìn)的2大要素
1. 工作行為
2. 目標(biāo)進(jìn)展
二、工作行為的跟進(jìn)反饋
1. 正面型反饋
1)S-情況
2)T-任務(wù)
3)A-行動
4)R-結(jié)果
2. 改進(jìn)型反饋
1)S/T-情況/任務(wù)
2)A-行動
3)R-結(jié)果
4)A-行動建議
5)R-預(yù)期結(jié)果
練習(xí):王經(jīng)理發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備故障增加,設(shè)備主管給出的結(jié)論是,這個問題之前多次發(fā)生,找不到有效的解決辦法。請結(jié)合案例內(nèi)容和STAR/AR工具進(jìn)行練習(xí)。
三、目標(biāo)進(jìn)展情況的跟進(jìn)
1. 項(xiàng)目時間表
2. 項(xiàng)目里程碑
3. 進(jìn)度溝通報(bào)表
4. 反饋調(diào)查問卷
四、目標(biāo)落地執(zhí)行4問1復(fù)盤
1. 核心目標(biāo)是什么?
2. 達(dá)到什么程度?
3. 怎樣才能達(dá)成?
4. 什么時候達(dá)成?
5. 復(fù)盤階段目標(biāo)
案例研討:王經(jīng)理崗調(diào)入到新崗位后,發(fā)現(xiàn)員工干活不積極,沒有精神,安排的任務(wù)完不成,對于目標(biāo)和任務(wù)不放在心上,可公司明明是有考核制度的啊。請根據(jù)案例內(nèi)容及要求,以小組為單位進(jìn)行研討。
工具:目標(biāo)跟進(jìn)與執(zhí)行模板
總結(jié):目標(biāo)制定與達(dá)成總流程
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