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      4006-900-901

      高效率的時間管理工具

      參加對象:企業(yè)各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主。
      課程費用:電話咨詢
      授課天數(shù):1天
      授課形式:內(nèi)訓
      聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

      微信咨詢&報名

      課程背景  COURSE BACKGROUND

      人生最寶貴的兩項資產(chǎn):一是頭腦,一是時間。

      隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快,時間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用。現(xiàn)實工作中,有些管理者越來越忙,各種會議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇,甚至力不從心,疲憊不堪!善于安排利用時間的人,工作輕松、生活有序。因此,時間管理水平高低,決定管理者工作的成敗。時間運用的效率決定生命的品質(zhì)! 

      與此同時,在上級的“保姆式”襁褓之下,員工越來越像“嬰兒”,責任心卻越來越差,缺乏工作動力,導致整個部門工作效率日漸低下。因此,如何進行系統(tǒng)的高效時間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。

      時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的計劃,作為一種提醒與指引。

      本課程將幫助管理者最大限度地利用時間,并由此提升個人工作效率和有效性。管理者將學會判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據(jù)優(yōu)先程度進行處理。將學會發(fā)現(xiàn)如何才能將時間集中在最為關(guān)鍵的工作上,從而避免浪費時間。通過學習與時間管理的理念和工具方法,深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。

      課程收益  PROGRAM BENEFITS

      ● 建立正確的時間管理理念。

      掌握實用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能。

      減少工作中的時間浪費,改變拖延習慣,排除干擾因素。

      學習妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率。

      養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習慣,最有效的利用時間。

      課程大綱  COURSE OUTLINE

      第一講:認知時間管理

      一、認識時間及特點

      1. 總量不變

      2. 不可蓄積

      3. 無法取代

      4. 不可挽回

      二、做好時間管理的意義

      時間管理的本質(zhì):自我管理

      ——時間管理對于管理者的重要性

      三、時間管理的歷程

      1.第一代時間管理理論是備忘錄型

      2.第二代時間管理理論是記事簿型

      3.第三代時間管理理論是ABC分類時間管理法

      4.第四代時間管理理論羅盤理論什么是效能

      四、自我時間管理現(xiàn)狀測試

      工具:柳比歇夫法

      測試:你的時間管理水平如何----時間問卷

       

      第二講:時間去哪兒了——管理誤區(qū)

      誤區(qū)一. 工作缺乏計劃

      誤區(qū)二. 組織工作不當

      誤區(qū)三. 時間控制不夠

      誤區(qū)四. 整理整頓不足

      誤區(qū)五. 進取意識不夠

      診斷:馬經(jīng)理的時間去哪兒了

       

      第三講:時間管理的六大舉措

      總原則:效益=效能*效率*勤懇

      1. 明確目標(目標導向原則)

      2. 有計劃. 有組織地進行工作

      3. 分清工作的輕重緩急(要事第一原則)

      4. 合理地分配時間

      5. 與別人的時間取得協(xié)作

      6. 制定規(guī)則. 遵守紀律

      工具:柏拉圖法、時間四象限法——列清單、繪矩、定順序、做分配

       

      第四講:時間管理實施及管理工具

      一、實施步驟

      1. 事項清單

      2. 時間安排

      3. 具體實施

      4. 效果檢視

      二、常用管理方法

      1. 艾維·利時間管理法(六項工作法)

      2. 統(tǒng)籌法:甘特圖

      3. 番茄工作法

      1)番茄時間的概念

      2)自我掌控時間的三化

      3)每日番茄工作法流程

      4. 麥肯錫30秒電梯理論

      案例:效率大師艾維利向美國鋼鐵公司提供咨詢

       

      第五講:時間管理的提升技能及實操

      一、時間管理技能提升

      1. 學會授權(quán)的技巧

      2. 怎樣拒絕外界干擾

      3. 會議的管理技巧

      4. 電話時間管理技巧

      5. Email處理時間管理技巧

      6. 如何利用零星時間?

      7. 5%改變的力量

      二、計劃執(zhí)行技巧

      1. 執(zhí)行原則:立即做

      2. 執(zhí)行速度:變數(shù)降到最低

      3. 執(zhí)行回顧:10個自問

      我們的服務(wù)  OUR SERVICES
      服務(wù)流程

      業(yè)務(wù)范疇
      量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓課程
      人力資源
      勞動法
      培訓發(fā)展
      職業(yè)技能
      市場營銷
      經(jīng)營股權(quán)
      戰(zhàn)略管理
      行政商務(wù)
      財務(wù)管理
      研發(fā)管理
      生產(chǎn)管理
      物流管理
      采購管理
      職業(yè)素養(yǎng)
      通用管理
      獨具特色的系統(tǒng)解決方案
      人力資源
      勞動法
      企業(yè)文化
      戰(zhàn)略經(jīng)營
      組織變革
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