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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
職場溝通是一個(gè)職場人每天都要做的事情,但是我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn):很多管理者做的太差勁了!職場人是否有這樣的苦惱:
為什么常常好心辦壞事、溝通有障礙、彼此有沖突、團(tuán)隊(duì)有隔閡呢?
為什么常常員工不理解、領(lǐng)導(dǎo)不支持、同事不配合、客戶不認(rèn)同呢?
為什么常常執(zhí)行不到位、信息不清楚、氛圍不和諧、士氣不高昂呢?
溝通是一門藝術(shù),但更是一門科學(xué)!在本門課程中,老師融合了大量心理學(xué)實(shí)驗(yàn)的依據(jù),由此總結(jié)出一系列的工具,這些工具走出課堂就可以用,可以改善你的溝通能力!
溝通能力從來沒有像現(xiàn)在這樣成為現(xiàn)代職業(yè)人士成功的必要條件。一個(gè)職業(yè)人士成功的因素70%靠溝通能力,30%靠智慧、能力和專業(yè)。學(xué)習(xí)溝通技巧,將使您在工作、生活中游刃有余。
● 跟領(lǐng)導(dǎo)的溝通:學(xué)會(huì)如何聆聽指令、如何匯報(bào)、如何請示、如何處理矛盾;
● 跟同級(jí)的溝通:學(xué)會(huì)如何營造印象、尋求支持、處理沖突、開好跨部門會(huì)議;
● 跟下屬的溝通:學(xué)會(huì)如何布置任務(wù)、如何批評(píng)、表揚(yáng)、如何傾聽、如何要求反饋。
導(dǎo)入互動(dòng):從《資治通鑒》看溝通
第一講:重新認(rèn)識(shí)職場溝通
一、溝通知識(shí)概述——良好溝通是潤滑劑
1. 職場溝通的重要性
1)職場的成功70%取決于溝通
2)溝通水平?jīng)Q定了管理水平
3)溝通的四重境界
案例分析:語堂先生演講
2. 職場溝通的類別
1)向上溝通
2)平行溝通
3)向下溝通
4)對外溝通
互動(dòng)搶答:溝通的方式
職場溝通的原理圖:編碼、解碼循環(huán)
視頻案例:《乘風(fēng)破浪的姐姐》張雨綺
二、溝通的障礙——打破職場溝通瓶頸
工具:7-38-55定律
案例分享:尼克松訪華
1. 發(fā)送者常見的四種錯(cuò)誤
1)對象錯(cuò)位
2)方式簡單
3)表達(dá)不當(dāng)
4)不管聽眾
2. 接受者常見的兩種錯(cuò)誤
1)傾聽誤區(qū)
2)同理心缺失
案例:新聞稿件的解讀
3. 溝通錯(cuò)誤的三大根源
1)向上無膽
2)向下無心
3)平級(jí)無意
第二講:因人而異的溝通(從溝通對象角度)
練習(xí):性格色彩測試,領(lǐng)取自己的性格色彩
一、紅色:快樂的帶動(dòng)者
1. 性格特點(diǎn)
2. 溝通五做
二、黃色:有力的指揮者
1. 性格特點(diǎn)
2. 溝通五做
三、藍(lán)色:最佳的執(zhí)行者
1. 性格特點(diǎn)
2. 溝通五做
四、綠色:和平的促進(jìn)者
1. 性格特點(diǎn)
2. 溝通五做
第三講:如何和上級(jí)溝通
一、和上級(jí)溝通的原則——主動(dòng)
1. 溝通意愿
2. 溝通技巧
工具:主動(dòng)鏈接、主動(dòng)溝通、主動(dòng)反饋
二、如何回應(yīng)上級(jí)命令
1. 做什么
2. 如何做
3. 何時(shí)完成
工具:選擇題匯報(bào)法
三、如何向上級(jí)匯報(bào)
1. 請示三步(給選擇、評(píng)優(yōu)劣、析結(jié)果)
2. 匯報(bào)之結(jié)構(gòu)化表達(dá)
1)結(jié)論先行
2)以上統(tǒng)下
3)歸類分組
4)邏輯遞進(jìn)
課堂練習(xí)
3. 提升要訣之三大場景
案例:上市公司環(huán)保處理的請示
案例:質(zhì)量獎(jiǎng)創(chuàng)獎(jiǎng)過程
工具:三個(gè)公示
四、如何面對上級(jí)批評(píng)
1. 認(rèn)真對待
2. 切記頂撞
3. 拒絕牢騷
4. 拒絕玻璃心
案例:最牛女秘書啟示錄
五、向上溝通的“七同法則”與六大金句
1. 更高層級(jí)的站位保持一致——同心
2. 毫無怨言地接受工作任務(wù)——同向
3. 主動(dòng)報(bào)告你的工作進(jìn)度——同步
4. 努力學(xué)習(xí),了解上司的言語——同頻
5. 接受批評(píng),不犯第二次錯(cuò)誤——同道
6. 不忙的時(shí)候主動(dòng)幫助別人——同志
7. 對業(yè)務(wù)主動(dòng)提出改善型意見——同好
案例分析:上市公司總經(jīng)理與助理的默契合作、國軍標(biāo)檔案室
第四講:如何和下級(jí)溝通
一、和下級(jí)溝通的原則——用心
1. 教育成長
2. 信任理解
3. 肯定認(rèn)可
案例:新班子成員的成長
二、如何向下布置任務(wù)
1. 明確目標(biāo)
2. 說明要求
3. 設(shè)定范圍
4. 人崗匹配
5. 全力支持
6. 及時(shí)糾偏
工具:工作布置之“六脈神劍”
三、如何有效贊美下屬
1. 觀眾原則
2. 拔高原則
3. 對比原則
案例分析:中秋晚會(huì)活動(dòng)后總結(jié)、煤氣站搶修事項(xiàng)
四、如何批評(píng)下屬
1. 預(yù)警線
2. 及時(shí)性
3. 公平性
4. 相關(guān)性
案例分析:某汽車廠的廉潔制度、生產(chǎn)副總對現(xiàn)象的批評(píng)
工具:熱爐批評(píng)法則、不同的人的批評(píng)策略
五、如何有效傾聽(6項(xiàng)技巧)
1. 專注放松
2. 保持眼神交流
3. 不要打擾
4. 有效提問
5. 不抱成見
6. 感受對方的感受
六、向下溝通的“七讓法”
1. 明確布置工作任務(wù)——讓下屬清晰
2. 適時(shí)予以跟蹤檢查——讓下屬執(zhí)行
3. 當(dāng)好過程的傾聽者——讓下屬思考
4. 發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn)適時(shí)贊美——讓下屬自信
5. 指出錯(cuò)誤促進(jìn)改正——讓下屬警醒
6. 積極指導(dǎo)助力成長——讓下屬進(jìn)步
7. 重要事情反復(fù)強(qiáng)調(diào)——讓下屬謹(jǐn)記
案例分析:《天龍八部》喬峰對四長老
第四講:如何和平級(jí)溝通
一、障礙產(chǎn)生的主要原因
1. 組織分工不明確
2. 部門目標(biāo)差異
3. 牢固的部門墻
4. 客觀個(gè)體差異
5. 缺乏溝通技巧
6. 橫向機(jī)制不健全
二、和平級(jí)溝通的原則
1. 尊重原則
2. 雙贏原則
3. 內(nèi)部客戶原則
4. 反求諸已原則
案例分析:工作群內(nèi)的溝通/制造中心/信息部門/營銷客人
三、跨部門溝通技巧
1. 了解關(guān)鍵的流程
2. 給予幫助和支持
3. 用“一盤棋”的思維溝通
4. 多擔(dān)責(zé)任,少要功勞
5. 同級(jí)溝通的“四要四不要”
案例分析:行政總監(jiān)/生產(chǎn)副總的協(xié)調(diào)事實(shí)
四、如何召開跨部門的會(huì)議
1. 主題
2. 議程
3. 參會(huì)人
4. 主持人
5. 記錄
6. 時(shí)間
7. 地點(diǎn)
案例分析:WD是如何召開會(huì)議的
——教科書級(jí)會(huì)議手冊、提前5-10分鐘、負(fù)責(zé)人召集、不講廢話、準(zhǔn)時(shí)散會(huì)、做好跟蹤
工具:會(huì)議“六凡六必”法
課堂練習(xí):
五、各種情況下的應(yīng)對
1. 不配合
2. 推諉
3. 意見不同
4. 不認(rèn)賬
案例分析:只找我可以改進(jìn)點(diǎn)的錯(cuò)
六、和平級(jí)同事溝通的“五心法”
1. 主動(dòng)而非被動(dòng)——省心
2. 幫助解決問題——暖心
3. 做好關(guān)系維護(hù)——真心
4. 發(fā)揮特長協(xié)作——安心
5. 照顧對方情緒——開心
案例分析:縉云財(cái)務(wù)報(bào)銷
第五講:溝通提升修煉
一、溝通小技巧
1. 集中精力
2. 開放姿態(tài)
3. 積極回應(yīng)
二、自我修煉法
1. 儒家心法
2. 墨家心法
1)用建議代替直言(兼愛)
2)用提問代替批評(píng)(非攻)
3)讓對方說出期望(聆聽)
4)訴求共同的利益(尚同)
5)顧及別人的自尊(尚賢)
案例分析:革命與抗美援朝、兩位總裁辦主任風(fēng)格
特別說明:
上述課程內(nèi)容為通常版本。在確定授課前,老師會(huì)提前與相關(guān)人員做進(jìn)一步溝通。通過訓(xùn)前需求調(diào)研和需求分析,確定培訓(xùn)目標(biāo),并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況調(diào)整課程實(shí)施和內(nèi)容。
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