培訓主題

課程描述

Excel基本操作及

員工人事檔案的管理

‐     人力資源與行政常用數據輸入方法、技巧和注意事項

→    輸入日期和時間，Excel對日期和時間的處理方式，處理日期和時間應當注意的問題

→    利用數據有效性控制數據的輸入，把錯誤消滅在萌芽之中，讓別人按照您的要求填寫數據

→    快速批量輸入或填充數據與公式

‐     整理表格的一些常用的技能和技巧

→    刪除數據區域內的所有空行

→    將文本型數字轉化為純數字

→    快速核對數據：圈釋出修改無效數據

→    編輯加工表格的其他方法和技巧

‐     HR案例： 員工檔案管理

→    員工檔案表

◎    利用身份證號碼提取員工性別信息

◎    利用身份證號碼提取員工出生日期信息

◎    計算員工年齡

◎    計算員工工齡

◎    使用下拉列表填充數據

→    公司員工的人性化管理

◎    生日、試用期、合同、退休等提前提醒

Excel函數應用及

設計便捷、清晰、規范各種人事管理表單

‐     設計規范的Excel人力資源與行政管理表單的常用函數

→    計數函數（案例：統計在崗人數，統計各個部門的人數，等等）

→    求和函數（案例：統計每個部門的考勤數據等）

→    查找函數（案例：設計并打印員工檔案信息表）

→    日期函數（案例：計算員工的年齡、合同到期日、退休日、工作年限；設計考勤表）

→    文本函數（案例：從身份證號碼提取有關信息）

→    邏輯判斷函數（案例：對計算公式錯誤值的處理）

→    四舍五入函數（案例：如何處理Excel的計算誤差）

‐     利用有效性控制數據的輸入

→    只允許輸入規定范圍的日期數據

→    只允許輸入規定的序列數據

→    只允許輸入某個區間的數字

→    不允許輸入重復的數據

→    不允許空行輸入數據

→    只有在A列單元格輸入數據后才能在其他列單元格輸入數據等

‐     利用函數自動輸入對應的數據

‐     利用條件格式讓管理表單更加清晰、美觀和實用

‐     保護工作表的重要數據和公式

‐     保護重要的工作表、禁止刪除工作表

‐     設置工作表的多用戶編輯區域和使用權限，每個部門只能在自己的區域輸入編輯自己的數據

‐     HR案例：透視分析各類人事行政管理表單

◎      創建數據透視表

◎      修改數據透視表布局

◎      編輯數據透視表的統計方式

◎      設置數據透視表中的值顯示格式

◎      創建超級表及套用表格樣式

◎      多維度數據分析和動態透視分析

◎    超強組合應用：條件格式+切片器+日程表+透視圖，實現交互式動態效果

Excel高級圖表技巧及

各種人事圖表的制作與美化

‐     圖表的制作與美化技巧

→    使用自選圖形突出圖表信息的重點

→    在圖表中使用次坐標軸

→    在圖表中插入其他對象

→    繪制動態交互圖表

‐     HR案例：員工學歷分析圖

→    創建員工學歷分析柱形圖

◎    創建并格式化員工學歷統計表

◎    由表格數據生成柱形圖

→    編輯圖表

◎    調整圖表位置和尺寸

◎    添加數據系列

◎    刪除數據系列

◎    由圖表生成數據

◎    套用圖表樣式

◎    移動圖表到其他工作表

◎    更改圖表類型

◎    設置默認圖表類型

→    設置圖表區布局

◎    添加圖表標題

◎    添加坐標軸標題

◎    調整圖例位置

◎    在圖表中顯示數據

→    美化圖表

◎    設置圖表背景及邊框

◎    設置圖表中文字的字體及顏色

→    圖表模板的使用

◎    將圖表保存為圖表模板

◎    應用圖表模板

◎    刪除圖表模板  

Excel在行政管理中的應用

‐     Excel抽獎器

‐     公司會議室使用安排表

→    條件格式高亮提醒重點內容

‐     制作員工胸卡

→    創建人事數據表

→    創建“員工胸卡”Word文檔

→    郵件合并中添加照片