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上海威才企業管理咨詢有限公司
人力資源是決勝的關鍵,人才必須長期培育,教導他就能領導他;教育可以改變習性、增加信心、解惑、啟發靈感;透過輔導達成績效,同時才能體現主管的價值。激勵更是具有無形的力量,調動部屬的積極性,從而提高部門績效。很多企業的管理者或許知道怎樣去領導自己的員工,卻忽略了管理者還肩負著輔導與激勵員工的責任。那么,應該怎樣去輔導員工?怎樣掌握輔導員工的技巧?對員工的激勵又應該表現在哪些方面?
? 認識員工的行為表現模型
? 了解輔導員的角色認知
? 建立輔導員正面積極的心態
? 學習科學有效的輔導流程
? 掌握人性化的激勵策略及非金錢激勵技巧
? 通過大量的練習和領悟,掌握實際有效的輔導技能
單元一:員工輔導的深度認知
一、員工輔導的概念
(一)輔導就是幫助、引導、教誨
(二)輔導是發揮員工的個人潛能
二、員工輔導的理念——“鏡子效應”
(一)鏡子不能替你穿衣服
(二)但鏡子會告訴你,你穿得怎樣——然后你可以做出選擇/修正
三、員工輔導的益處與價值
(一)對被輔導員工的價值
1.加快學習速度
2.提升工作表現和能力
3.增加自信和工作滿足感
4.與上司建立良好關系
5.獲得發展機會
(二)對輔導員的價值
1.減低壓力,讓自己有更多時間履行管理職責
2.你的下屬就是你的資源
(三)對企業的價值
1.提高生產力和整體績效
2.提升員工隊伍整體素質
3.提升公司整體形象
四、員工輔導的原則與目的確立
(一)輔導的三塊基石
(二)從學習者角度分析學習
(三)輔導中的基本價值觀
單元二:員工有效輔導的程序
一、評估溝通
(一)分享生活,增進了解
(二)鼓勵提問題
(三)明確成功的標準和獎勵
(四)觀察行為
(五)了解意向
(六)暫停判斷性評價
(七)保持“初始者的頭腦”
二、制定輔導目標
(一)目標的SMART原則
(二)目標管理——說明理想成績/目標
情景練習:制定KPI
三、識別輔導時機
(一)尋找輔導能增值的信號和情景
(二)不適合進行輔導的情況
四、確定行動方案
(一)指導行動計劃的制定
(二)讓員工設定目標并確定優先順序
(三)將大項目細分成小塊
(四)設定完成任務的目標日期
五、實施輔導
(一)說明問題,取得共識
(二)探討原因
(三)征詢建議/提出意見
(四)協商解決方法/示范及陪同作業
(五)定期跟進
六、評估效益
(一)觀察行為
(二)制定評估工作表現系統
(三)分析工作表現報告
(四)提供反饋
單元三:員工輔導的三大技巧
一、輔導技巧一:聆聽
1.聆聽時常犯的毛病
2.聆聽的關鍵:留心、理解
3.結合情景聆聽
二、輔導技巧二:提問
(一)提問的類型
1.明確性提問
2.相關性提問
3.激勵性提問
4.征求意見性提問
5.證實性提問
(二)提問的價值
1.通過提問提升發現
2.解釋,以確認自己的理解
3.幫助個人描繪他們建議/選擇的結果
4.分享個人經驗或教訓
(三)旨在發現的提問技巧
1.打破只做敘述的習慣
2.構造能激發探索或激發解決問題方案的問題
3.知道何時提開放性問題,何時提封閉性問題
4.開發自己的常用問題庫
5.同一問題至多提問三次
(四)八個旨在發現的問題
三、輔導技巧三:提供反饋
(一)正面反饋——表揚優點
1.表揚員工工作價值
2.說明工作的重要及其貢獻
3.感謝員工的付出努力
(二)糾正反饋——改善員工行為,希望予以保留
1.表示員工行為不能接受
2.解釋原因及有關影響
3.說明期望的改善
4.知會后果
(三)有效反饋的基本要點
情景案例討論1:打小報告
情景案例討論2:屢犯錯誤
做個行動方案:請以你的某一個下屬為例,做一個“下屬輔導”的行動方案。
單元四:員工激勵的深度認知
一、對激勵的誤解
(一)錯誤推導
(二)激勵應該公平
(三)激勵就是贊美、鼓舞
二、激勵的主要目的
(一)促使員工自動自發,十分喜悅地把工作做好
(二)激勵不可能改變人,激勵只是調適行為
三、激勵模式
(一)主管自身散發的激勵效果
1.榜樣的作用
2.儀容神態、服裝形象
3.為人處事的潛移默化作用
4.工作作風、工作效率的帶動作用
(二)主管對他人影響所產生的激勵
1.生活上關心
2.工作上幫助/支持
3.平等對待
4.遵守承諾
(三)善于依靠整體組織的激勵
1.建立制度、規范并予公開
2.注意辦公場地的光線、整潔、噪聲
3.建立工作伙伴
4.增強公司文化的凝聚力
5.給新伙伴及時的關心和幫助
單元五:激勵技巧
一、有效激勵的四個標準
二、由“馬后炮式”到“未雨綢繆”
(一)設定清楚的目標,以及公平評估系統
(二)賦予工作使命感
(三)給予員工自主權
(四)滿足員工的需求
(五)提供正面的回饋
情景分享:
1.非正式獎勵的激勵作用
2.不花錢的獎勵——認同
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