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上海威才企業管理咨詢有限公司
采購問題是企業永恒的話題,采購成本關系著這個公司利潤的命脈、供應商的報價是供應商狡詐的體現、強勢供應商在我們面前肆無忌憚令sourcing扼腕嘆息、原材料、人工成本上升的速度令人咋舌;再縱觀公司內部,我們的采夠團隊的專業程度也讓我們著實為自己捏上一把汗:傳統的詢價體系讓我們很難洞察到他們的真實成本、只能通過甲方的淫威迫使供應商進行年降真的是降低成本的殺手锏嗎、我們的采購每天在財務預算與審計的雙重壓力下茍延殘喘、技術指定供應商更是讓我們的采購成本雪上加霜…..,通過本課程的學習,我們可以掌握數字化背景下 最 先 進 最 專 業 的成本分析體系,為我們降低采購成本增加必不可少的專業砝碼。
1. 采購數字化轉型的5個支柱要素
2. 采購價值的到從哪個角度體現出來
3. 數字化成本模板的搭建
4. 大數據和小數據的獲取方法、渠道及更新技巧
5. 成本的12的要素
6. 數字化成本模板的應用
7. 談判籌碼的獲取
1、 站在VA/VE的角度來看采購體系的貢獻
(1) 傳統的采購弊端,從供應商準入一直到產品入庫,無法形成閉環
(2) 采購的價值到底在哪里:保供是第一,成本是第二,那么價值是第幾呢
(3) 采購的數字化體現在哪里
‐ 數字化的供應鏈
‐ 數字化供應鏈的技術背景
(4) 數字化采購團隊的構成及專業要求
‐ 人力資源的價值構成
‐ 價值型采購人才是數字化成功的基礎:硬核
2、 數字化的采購和數字化采購成本控制的要點
(1) 數字化的供應鏈體系的核心要素
‐ 數據交互(與所有采購參與者)
‐ 價值體驗(與所有采購參與者)
‐ 與供應商共進退(供應商完全參與)
‐ “去”人化(引入AI)
(2)采購數字化的信息系統是要求在全鏈思維體系下覆蓋采購的每一個環節(以SAP為例)
‐ APP的應用(移動的數據載體)-電子合同的魅力和價值
‐ SAP中MM、PP、WF、CO、FI等模塊的價值
‐ 獨立數據模塊的存在相當荒唐,數字化需要數據鏈,一個閉環的數據鏈
( 3 ) 供應鏈金融的介入
( 4 ) 國產化的管理與落地實施
( 5 ) 集采的價值
( 6 ) 循環包材的綠色物流與成本的幫助
( 7 ) 供應商的扶持對供應鏈柔性的彌補
3、 數字化采購成本模板的搭建
(1) 采購方式的革新
‐ 盡量減少招標采購或應如何對傳統的招標進行手術
‐ 對標的過程,用謊言來驗證謊言,得到的依然是謊言
(2) 采購數字化的核心:采購價格的模板
‐ 模版的搭建:雙維度(產品維度與成本要素維度)
‐ 模板的數據來源:內部與外部
‐ 模版的應用:敏捷合同的管理(小數據與大數據的區別在這理可以得到明顯的體現)
4、 采購模板填充的數據來源
(1)內部數據獲?。汗虦嗜霑r,我們需供應商提交什么樣的資料,哪個部門負責存檔,存在哪里,誰負責數據的電子化,誰負責更新……
‐ 供應商準入獲取的數據:
→ 稅務登記(三證合一)
→ 樣品
→ 3張財表
‐ ……等8個要素(課上詳述)
‐ 權重的匹配
‐ 數據的存檔、電子化與數據更新(將供應商的營業執照鎖在柜子里的時代已經完全落伍)
(2)外部數據獲?。ǖ谌角溃?/p>
‐ 人工數據
‐ 材料數據
‐ 設備數據
‐ 稅務數據
‐ 利潤數據
‐ ……等12個,都從什么渠道獲?。ㄕn上詳述)
5、 采購數據填充:雙維度下的數據填充,如何由小數據(區域數據)成長為大數據
(1)材料成本
‐ 材料成本的數據來源與分析
‐ 材料成本差與溢價、折價采購
(2)加工成本
‐ 設備臺班費用的分析
‐ 能耗
‐ 備品備件的分攤
(3)人工成本
‐ 直接人工
‐ 特殊人工(比如第三方或臨時工、機加工數控車床的程序員)
‐ 加班成本
(4)銷售費用
‐ 車馬費(比如像拜訪報告)
‐ 展會費用
(5)管理費用
‐ 管理人員工資及費用
‐ 軟件費用
‐ 土地及費用分攤
(6)財務費用
‐ 財務成本分攤
‐ 利息及其它負債(注意甲方支付的銀行承兌匯票,供應商的貼現的會二次出現)
‐ 國際采購里面的匯率變動(注意到岸和離岸)
(7)技術費用
‐ 技術工程師的工資(這個崗位的費用不是一般的高,尤其是承擔國產化的供應商)
‐ 技術研發(實驗室)資產折舊
‐ 專利費用(供應商漲價的最大的借口)
‐ 技術變更(ECN和PCN)成本及費用
(8)物流成本:國內
‐ 國內物流成本(921后,物流成本上升35%)10個要素
(9)物流成本外(指進口物料)
‐ 國際物流(注意EXW、FOB、CIF、DDP、DDU)的成本,水分極大
——HS CODE
——保險
——燃油附件
(10)包裝成本
‐ 注意可循環使用的包裝材料,供應商會向所有客戶進行二次收取
(11)稅金
‐ 增值稅類別(6%、11%、13%、17%)
‐ 政策性退稅(一定要小心)
(12)利潤
‐ 決定供應商利潤的因素很多
‐ 注意供應商的企業性質
(13) 其它成本及費用
6、 數字化背景下的其它要素對采購成本的幫助
(1)供應鏈金融是當今數字化采購的標配
(2)充分利用APP是唯一的選擇
(3)需求的計劃的精準匹配是采購成本可控的重要一環
(4)團隊的專業能力是最好的保障
總結:數字化采購,我們何去何從……
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