《OFFICE效率之源》標準課程（WPS版）培訓課程-企業內訓-上海威才企業管理咨詢有限公司

課程背景 COURSE BACKGROUND

面對復雜而繁瑣的文檔排版、報表分析和演示文稿制作任務，您是否很累、很煩？其實，對于能靈活應用OFFICE技巧的新新白領而言，五分鐘能做的事情，是傳統辦公人員所無法想象的。五分鐘內他們可以排版項目計劃書；批量生成邀請函；校對上萬條數據；從浩瀚的數據中提煉重要信息；有效的向客戶和領導展示核心數據。五分鐘效率給新新白領們帶來了愉悅的工作心情，相比傳統員工更有工作感覺。在本職崗中，爭創新優勢的白領們，正以高效辦公充分展示著自身價值，這也是企業可持續發展的必備條件之一。

本課程不拘泥于討論某幾個特定環境下的應用案例，而是更注重點面結合，實踐和理論的結合。在剖析企業實際案例的同時綜合闡述WPS產品設計思想和應用原則，以不變應萬變，統攬全局的指導思想幫助業務精英們理清思路，將OFFICE使用水平提升到一個新的層次?！?/span>OFFICE效率之源》標準課程努力做到授人以魚更是授人以漁，您會在學習中充分領略課程的魅力，舉一反三，用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內部指導教程和課程思維導圖分享大家，通過短時間的訓練和交流助您輕松晉級辦公效率達人，面對紛繁復雜的實際應用問題準確推導、迎刃而解。

課程收益 PROGRAM BENEFITS

課程宗旨：

快速學習；系統學習；巧妙運用；舉一反三；提升效率
幫助學員樹立一種正確高效使用OFFICE 軟件的基本理念和思路
為學員提供一套實用高效的OFFICE 運用技能和方法

課程特色：

講核心：WPS團隊開發的OFFICE產品為職場人提供了一套高效辦公的解決方案，WPS軟件包中的不同組件適用于不同的應用領域。我們使用軟件應該做到物盡其用，學習軟件應該跟隨WPS設計者的思想理念，這樣才能真正的了解它、掌握它、愛上它！

重邏輯：將復雜的知識點庖丁解牛，深入把握系統知識的內在邏輯，深入淺出。無論學員目前處于怎樣的水平，邏輯清晰的講述會讓每位學員都能收獲知識，獲得技能，這就是《OFFICE效率之源》標準課程的魅力所在。

學得快：術到極致為道，通過大量的練習確實能助我們悟出道來，然而這樣的學習速度太慢了?！?/span>OFFICE效率之源》標準課程正是一門倒敘課程，從道（核心）出發引導學員將所學知識點靈活應用在自己的工作業務中，它是一門能舉一反三的高效課程。

用得上：以學員在企業辦公應用中遇到的各類問題為案例，透析其中的解決思路和方法，完勝高校的辦公課程。無論是剛畢業的大學生還是叱咤風云的職場高手都可通過學習本課程，增強自身的職場競爭力，因為企業更愿意留住那些可以提供效率與創造業績的高能白領。

課程大綱 COURSE OUTLINE

WPS表格課程目標：讓WPS表格學習不會令人望而生畏，幫你快速搞定復雜的數據和圖表，WPS表格高效武器會成為你的職場上的得力助手。
WPS演示課程目標：清晰WPS演示軟件結構，會用適合的工具制作PPT。理解PPT設計標準，看懂PPT優劣，能將文本轉為美觀大氣的幻燈片。
WPS文檔課程目標：學習WPS文檔不再枯燥乏味，讓學員充分領略WPS文檔的神奇之處，反省自身工作效率低下的原因，掌握提高效率的方法，優化每一份WPS文檔。

【日常高效數據整理的實用技巧】

——確保表格結構正確

1. 常見的表格結構（原始數據與報表的區別；不同表格間的快速轉化技術）

2. 表格合并與拆分（多個WPS表格文件合并到一個工作薄中；將工作簿中的工作表分解成多個WPS表格文件；總表拆分）

——確?；A數據準確

準確錄入數據（快速區分數值和文本；文本型數字；日期和時間）
快速填充數據（處理空單元格；處理合并單元格）
快速整理數據格式（修正非法日期；清除非法字符；數字格式轉換；巧用數字自定義格式）
數據快速分列（數據分列；修正日期和數據錯誤）
使用條件格式建立預警模型（到期提醒；高低點提示）
處理重復數據（查找和標識重復數據；刪除重復數據）
多表數據核對（查找函數；高級篩選；透視表）
常用快捷鍵（CTRL+光標移動鍵；CTRL+SHIFT+光標移動鍵；ALT+SHIFT+光標移動右鍵；CTRL+G；ALT+;；CTRL+L；F4；F9）
數據追蹤和監控；快速檢索錯誤數據

【必備的數據分析技能】

——數據透視表綜合應用技能

創建透視表的實用方法（2步驟創建法；數據透視表動態更新）
數據透視表的核心思路（分類和篩選）及其美化和注意事項
通過設置字段分類匯總方式，建立多維度統計分析報表
通過組合字段，建立多層統計分析報表（快速制作年報、季報、月報、周報；快速分析員工年齡和工齡結構分布；銷售數據分析）
通過設置字段顯示方式，建立深層次統計分析報表（環比分析、同比分析、差異分析、占比分析、累計分析等）。
通過添加新的計算字段和計算項，建立多指標分析報表。

——常用的數據分析工具

排序的分類能力和高級篩選的條件過濾能力
單變量求解；規劃求解；合并計算

【十分鐘會用400個WPS表格函數】

——函數通用格式與計算推導方法

掌握公式中的引用（$配置訣竅），突破80%的計算瓶頸。
理解函數通用格式，運用函數推導。
會用的函數：
- 日期函數（TODAY、DATE、DATEDIF……）
- 文本函數（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……）
- 邏輯函數（IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……）
- 分類匯總函數（COUNTIFS、SUMIFS……）
- 查找引用函數（LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……）
……