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上海威才企業管理咨詢有限公司
其實我們所有的工作內容,本質上都是解決問題,所以問題分析和解決能力是每個員工必須要具備的技能之一,尤其對于我們管理者應該有更高的要求。
但是,大部分人缺少主動發現問題和主動擔當的態度,對于如何分析和解決問題,也缺少方法論和系統的工具流程。如何收集信息?如何確保在解決正確的問題?如何區分表面問題和實質問題?如何挖掘真正的背后的根本原因?如何把問題歸類?如何有效的分析原因和問題之間的聯系?如何采取系統的解決方案?如何提升解決問題過程中的團隊協作和有效溝通?
本課程旨在幫助我們的學員,解決上述困惑,能夠運用系統的思維框架和有效的工具去分析問題,解決問題,同時提升團隊協作和溝通效率。
■ 運用所學知識點和工具,完成實際案例的問題分析與解決方案(培訓后需提交)
■ 改變態度,樹立解決問題的高效能思維,確定在解決“正確”的問題
■ 洞悉問題本質,區分三種典型的問題類型,采取針對性的工具和方法
■ 運用工具,系統化信息收集和歸類
■ 模擬5WHY工具的演示,挖掘根源問題
■ 運用魚骨圖,完成策略和行動方案制定
■ 掌握團隊共創法和平行思考法的運用,提升團隊協作
課前要求:
1)分組原則上以同一部門、關聯部門為準
2)每組參訓前要確定具體需要解決的工作中的實際問題,且問題的選擇需得到上級主管的同意(是工作中真正面對的重要挑戰)
3)有關問題的全部材料、信息,需要攜帶至培訓教室(包括文件夾,及電子文檔等)
第一講:解決問題的高效能思維
一、主動正面思維,問題即機會
1.改變心態,主動去發現問題
2.做問題的終結者,提出問題也提出解決方案
3.聚焦影響圈,我能做什么去解決問題
二、溯源思維:透過現象看本質
1.日常事務分類矩陣
2.兩種典型的不同應對思路,如何逃出滅火模式
三、系統思維:確保解決方案的落地
案例:向上匯報
練習:關鍵問題展示(每組展示培訓過程中需要討論和解決的實際工作問題)
第二講:問題的本質與分類
案例:設備故障的頻率
一、問題的本質
1.問題的本質:現狀與目標的差距
2.問題的兩面性,必須加以區分
1)Problem問題
2)Question課題
練習:問題和課題的對應
二、三種典型問題的分類
1.恢復原狀型的問題的解決
案例討論:美國強生公司泰諾止痛藥,在零售店中被混入氰酸鉀
2.防范潛在型問題的解決
案例討論:工作環境安全管理
3.追求理想型問題的解決
案例討論:生產業績要求在原來預估的基礎上提升15%
練習:問題的三種歸類
第三講:確定課題,做正確的事
一、解決問題的前提:確定在解決“正確”的課題
案例:為“錯誤”的問題尋找正確的答案
1.課題的設定,決定了解答的范圍
案例:增加生產線,以滿足每年20%的市場增長需求
2.錯誤課題設置,導致更嚴重問題
3.三種常見的本質課題錯誤:寬、窄、淺
二、“大小”兩招確定是否在解決“正確”的課題
案例:改進工藝以降低產品成本
● 大處著眼,追問背后的終極目標,
● 小處著手,牛眼法還原問題的具體情景
案例:設備停機
練習:評估每組所選問題(是否是“正確”的課題)
第四講:信息收集及分析處理
練習:公司組織100名優秀員工去郊游,決定讓沒車的同事搭有車同事的車,如何搭配
一、分析力的本質:將事物拆解,思考各組成成分之間的關系
二、MECE思考方法:將事物進行分解,從結構去理解全體
1.MECE分解歸類原則:不重復、不遺漏
2.MECE三種架構:結構、流程、橫軸縱軸的矩陣
3.典型代表性MECE結構
練習:歸類練習
三、分析和思考的利器:視覺化思考
案例:巧克力工廠的培訓改進的信息處理
1.收集到所有的信息和資料
2.全部呈現在自己的眼前
3.建立坐標
4.分類,篩選
四、5W+2H工具信息收集和分析中的運用
案例:運用5W+2H歸納整理巧克力工廠現有的培訓體系
練習:每組完成所選課題的信息收集和分析處理(運用上述方法、工具)
第五講:挖掘根源問題
案例分析:設備的保險絲總是被熔斷
一、傳統問題解決方式的不足
二、5WHY法
1.5-WHY根源-結果工具的作用和定義
案例:豐田高質量的原因
2.5-WHY根源-結果工具的在什么情況下使用
3.如何運用5-WHY工具
案例:設備漏油問題的處理
練習:運用5WHY法分析荊州安全事故的根源
三、差異分析法找原因
案例:電腦一周內三次維修,換主板
第六講:制定策略和具體行動方案
二、制定策略的原則
1.創新原則:相同的方法,不可能達到不同的結果
2.元問題原則:解決復雜問題的前提,拆分和定位問題
案例:業績提升的公式化拆解
三、魚骨圖的運用
1.魚骨圖的定義和作用
2.魚骨圖的制作
練習:運用魚骨圖完成所選關鍵問題的策略制定
四、制定具體行動方案:行動方案制定模板
練習:完成所選關鍵問題的行動方案制定
五、準備替代方案
1.討論多種替代方案
2.如何理性評價各種替代方案,評價標準
第七講:問題解決過程中的團隊協作
1.團隊協作的三個層次:抗拒、妥協、統合綜效
2.實現創造性合作的三步驟
二、團隊共創法
1.團隊共創法的價值
2.團隊共創法的關鍵步驟:主題介紹、頭腦風暴、排列組合、提煉中心詞、行動模型
練習:團隊共創法實操
三、平行思考法(parallel thinking),讓對立變成協同
調查分享:平行思考法讓管理會議時間減少75%
1.什么是平行思考法
1)平行思考法與辯證思考法的區別
2)平行思考法的價值
2.平行思考法的具體運用
演練:具體會議中探討解決方案階段
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